نعمل أن نكون منظمة حكومية عصرية .. أكثر إحترافية

نعمل أن نكون منظمة حكومية عصرية .. أكثر إحترافية

5/26/2007 :: تحديد قواعد تنظيم صرف نفقات السفر ورسوم الاشتراك في المهمات الرسمية


أصدر وكيل وزارة المالية خليفة حمادة خطابا بشأن القواعد الخاصة بتنظيم صرف نفقات السفر ومصروفات الانتقال ورسوم الاشتراك في المهمات الرسمية للجهات الحكومية. وقال حمادة انه في اطار السياسة التي تنتهجها وزارة المالية وسعيها الى تطوير العمل لدى الجهات الحكومية والتوجه الى التنفيذ اللامركزي للصرف على المهمات الرسمية في الخارج، وتماشيا مع تبسيط اجراءات الصرف وحتى تعبر المصروفات تعبيرا فعليا عن جميع تكاليف انشطة كل جهة حكومية، واستنادا الى نص المادة رقم 17 من المرسوم بالقانون رقم 31 لسنة 1978 بقواعد اعداد الميزانيات العامة والرقابة على تنفيذها والحساب الختامي 'يصدر وزير المالية التعميمات الخاصة بتنفيذ الميزانية على نحو يضمن مطابقة هذا التنفيذ لاحكام القوانين واللوائح ويبلغ هذه التعميمات الى الجهات الحكومية، في نفس الوقت الذي يبلغها فيه بقانون الميزانية' فانه بناء على خطاب وزارة المالية الصادر بتاريخ 13 مارس 2007 بشأن ادراج مشاريع ميزانيات الجهات الحكومية للسنة المالية 2008/2007 بالمخصصات المالية التقديرية لنفقات السفر ومصروفات الانتقال ورسوم الاشتراك للمهمات الرسمية وفقا للدليل النمطي لمصروفات الميزانية الصادر بالتعميم رقم 5 لسنة 1998 وتعديلاته، لذا على جميع الجهات الحكومية مراعاة ما يرد من تعليمات على النحو التالي: يتم تحميل نفقات السفر ومصروفات الانتقال ورسوم الاشتراك في المهمات الرسمية على بنود المصروفات مباشرة عند الصرف. الالتزام بالقواعد والضوابط والاجراءات المنظمة للصرف على بند المهمات الرسمية في الخارج ونوع رسوم الاشتراك وذلك وفقا للقرارات والتعاميم الصادرة بشأنها من قبل الجهات المختصة. يجب ان يتضمن قرار التكليف لمهمة رسمية عددا من البيانات الاساسية (الاسم الثلاثي للموفد، الرقم المدني، الدرجة الوظيفية، المسمى الوظيفي، فترة المهمة الرسمية مع تحديد ان كانت متضمنة ايام السفر، وان كانت بضيافة من عدمه، بالاضافة الى تحديد مكان المهمة والغرض منها). - الجهة الحكومية التي تصدر قرار المهمة الرسمية تتحمل نفقات السفر ومصروفات الانتقال ورسوم الاشتراك في المهمات الرسمية حتى وإن كان بعض الموفدين من جهات حكومية ومؤسسات ذات ميزانيات مستقلة اخرى، ما لم يصدر بشأنهم قرارات بالمهمة نفسها من الجهات التابعين لها. - لا يتم صرف المخصصات المالية الا قبل اسبوعين من تاريخ بدء المهمة الرسمية ويتم اجراء تحويل بنكي لحساب الموفد بإجمالي قيمة المخصصات المالية، واذا استلزم الامر في حال ضيق الوقت يتم اللجوء الى استخدام الشيكات بحيث يتم صرفها قبل ثلاثة ايام عمل كحد اقصى من قبل بدء المهمة الرسمية، ويتم اصدار كتاب لصرف تذاكر السفر بموعد لا يزيد على شهر من تاريخ بدء المهمة الرسمية. - في حال تداخل فترة المهمة الرسمية بين سنتين ماليتين وامتداد المهمة الى ما بعد تاريخ اقفال السنة المالية، يتم تحميل السنة المالية المنتهية بما يخصها من مصروفات ويحمل ما يخص السنة المالية التالية على حساب عهد مصروفات تحت تسويتها على انواع بنود مصروفات الميزانية. - تتم عملية سداد المبالغ الخاصة بالتذاكر الصادرة لمؤسسة الخطوط الجوية الكويتية وفق مطالبات تتقدم بها المؤسسة تتضمن فواتير مفصلة للتذاكر الصادرة، مرفق بها كتاب الوزارة الأصلي الخاص بطلب التذاكر. التعويض عن المستحقات واوضح ان كل جهة حكومية تقوم بتعويض الموفد في مهمة رسمية عن قيمة كل من البدل اليومي ورسوم الاشتراك وتذاكر السفر وفقا لدرجته الوظيفية وذلك في حال عدم تمكن الجهة من صرف تذكرة السفر او تسليمه المخصصات المالية قبل قيامه بالمهمة الرسمية على ان يقدم المستندات التالية: - مستند شراء تذكرة السفر (فاتورة او ايصال) الخاصة بالموفد والصادرة من مؤسسة الخطوط الجوية الكويتية (يجوز تعويض السادة الوزراء ومرافقيهم في المهمات الرسمية عن قيمة التذكرة المستخدمة على طائرات خطوط الطيران المختلفة التي تتناسب مع مواعيد وبرامج مهماتهم وذلك استنادا الى قرار مجلس الوزراء رقم 1166 الصادر بتاريخ 2005/10/30 باجتماعه رقم 2005/49. - صورة من اختام المغادرة والعودة بجواز السفر او بطاقة صعود الطائرة للمغادرة والعودة. - الايصال الاصلي لتسديد رسوم الاشتراك الصادر من الجهة المنظمة.نقلا عن جريدة القبس.